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2024行政部岗位说明书

投稿:笔杆子 时间:2022-08-06 08:23:57 收藏 Word下载

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行政部岗位说明书(精选5篇)

行政部岗位说明书 篇1

  1、组织办好公司各项会议(主管会、季度会、年会等)

  2、娱乐(运动会、省内省外旅游等)各项活动;

  3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动(节日礼品、新店开张等);

  4、负责宣传文体工作,办好黑板报、宣传栏;

  5、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

  6、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

  7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴;

  8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴;

  9、负责员工社会保险的办理;

  10、负责公司员工经纪证报考及证件办理;

  11、负责全公司人员考勤和处理各种假期;

  12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;

  13、购买、管理和维修公司固定资产;

  14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理;

  15、做好公司废物(品)处理和销售管理工作;

  16、负责各项文件的收发及发布等;

  17、负责公司所有印刷品及店面装修事项等跟进;

  18、完成直属上司交办的临时性工作;

  19、协助各部门办理所需事项;

行政部岗位说明书 篇2

  1、负责保安队的统筹、监督工作。

  2、负责公司的消防安全管理。

  3、负责公司员工食堂的管理。

  4、负责公司宿舍的安排和日常管理。

  5、负责公司机电维修组的监督和管理。

  6、负责公司固定资产的调配和管理。

  7、负责调查、处理盗窃案件。

  8、负责突发事件的协调和处理。

  9、及时处理吵架、打架事件。

  10、维护公司正常的办公、生活秩序。

  11、完成公司总经理(番禺总经理)临时交办的其他事项。

行政部岗位说明书 篇3

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

  (7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (11)组织与安排公司活动。

  (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

  (13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部岗位说明书 篇4

  一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

  十二、完成上级交办的其它工作任务。

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文档名称:《2024行政部岗位说明书》
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