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办公室主任岗位说明书（精选15篇）
办公室主任岗位说明书 篇1
一、主持学生会办公室的全面工作。
二、协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映。
三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。
四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。
五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。
六、深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手。
七、依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作。
八、完成领导老师和主席交办的其他工作。
办公室主任岗位说明书 篇2
一、文件及档案整理
1、文件档案
(1) 对各类文件进行整理存档.
(2) 对来函及外发文件进行整理，并编号登记.
(3) 负责各部、学生会上交文件收集工作.
2、学生会成员档案
(1) 制作学生会成员登记表，存档.
(2) 建立学生会成员个人电子档案.
二、公共物品管理
1、电脑管理
(1) 使用前必须登记.
(2) 定期检查电脑文件存放情况.
2、物品、场地管理
(1) 制作物品、场地使用的借条，并统一管理.
(2) 所有物品、场地的借出、借入均须在办公室处登记.
三、日常工作
1、通知
(1) 各项通知文件由办公室统一下发.
(2) 所有通知文件编号、记录并存档.
(3) 各项会议召开由办公室通知.
2、人员调配
(1) 办公室要掌握学生会所有成员，包括各系、各年级学生分会主要干部联系方式.
(2) 各部在工作中如出现人员不足情况，可向办公室申请进行人员调配.
3、会议记录
(1) 负责签到和会议记录.
(2) 安排会议场地及所需设施.
办公室主任岗位说明书 篇3
办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生
会各部室工作。
(一)负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况;
(二)负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查学生会各部门及各系学生会的工作情况;
(三)负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统 计工作;
(四)负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。
(五)协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。
办公室主任岗位说明书 篇4
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作
办公室主任岗位说明书 篇5
一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
办公室主任岗位说明书 篇6
1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
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