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内勤岗位说明书(通用16篇)
内勤岗位说明书 篇1
一、负责办公室的日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。负责各种文件资料的打印:传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
三、将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四、负责办公室的其他日常事务,并负责来访,引见,收发传真,以及接听电话等。
五、负责做好楼门公共设施的损坏记录,及时上报领导。
六、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
七、热爱本职工作,服从分配,听成领导,能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,认真工作,扎实。
八、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度,熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。
九、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
十、及时完成领导交代的事务。
内勤岗位说明书 篇2
1.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。
2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。
3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。
4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。
5.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。
6.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,报采购经理。
7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表, 以书面形式报公司采购经理。
8.负责后续服务工作,定期电话拜访客户,及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格,并做好记录。
9.完成临时交办任务。
内勤岗位说明书 篇3
1、负责协助经理进行产品的市场推广、销售工作;
2、依据团队发展策略、管理制度,制定团队的销售目标和销售管理体系;
3、负责团队的战略合作伙伴的建立、维护;
4、协助经理制定营销策略及销售政策,并负责进行贯彻、培训、监督执行;
5、负责销售团队的组建,领导销售团队顺利拓展客户并进行客户管理;
6、无须寿险经验,参加公司培训、考试合格,同时在销售基础岗位实习3个月以上,优秀者可以晋升。
内勤岗位说明书 篇4
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
内勤岗位说明书 篇5
1、 办根据每月有效(获领导批准)采购计划及采购订单,与供方协调联络,要求供方提供物资必须符合本 公司采购要求,并保质、保量、按时交付。
2、 负责完成采购订单的登记并及时与财务对帐。
3、 遵守财务制度,严格发票的使用与管理。负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记,做好采购往来 台帐;每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款,以及发票的交接手续,做到日清月结。
4、 及时填写《供方供货历史清单》 ,并负责协助采购部实施对供应商的评估工作。
5、 采购物料达不到本司规定要求时,协助采购部长办理退货事宜, (索赔、换货等)
6、 随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息,并报告采购部长。
7、 负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。
8、 负责采购合同、订货通知、电话记录,传真件、客户资料、各类原材料技术指标、会议纪要等文件资料 的管理(保密)与更新。
9、 负责与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行。
10、 积极参加公司各项培训,不断提高工作能力,完成上级交其它任务。
内勤岗位说明书 篇6
1、 负责收集各种信息,并对各渠道信息归档备份,供选择优良供应商以确保料源。
2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档,以便检查核实。
2-1 做好申购单的分类登记,并及时将申购单传递给仓库;
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