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秘书科个人工作总结(精选4篇)
秘书科个人工作总结 篇1
今年以来,秘书科在县委和办公室的坚强领导下,在其他科室同志们的支持配合下,紧紧围绕县委“双带动”发展战略和“强基工程”的总体要求,强化责任意识和服务意识,提高政治素质和业务水平,积极发挥参谋助手作用,圆满完成了领导交办的各项任务。现将20xx年主要工作总结如下:
一、主要工作情况
(一)狠抓学习教育,提升整体素质
办公室是县委的窗口,秘书科是办公室的前沿,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触来访群众,工作任务繁重而艰巨,建设一支高素质的秘书工作队伍,是顺利完成各项工作的前提和保障。一年来,秘书科认真学习了中央和省、市、县委的各项决策部署,深刻领会展书记讲话精神,有针对性地学习接待礼仪和专业知识,不定期对工作进行反思、分析和讨论,努力将秘书科打造成一支具备高度的责任感、强烈的事业心、严明的纪律性的尖刀部队。同时,积极探索规律性,力图使各项工作程序化、制度化、规范化;不断提高预见性,形成应对突发事件和紧急工作的思想准备;努力培养创新性,彻底改变死搬硬套、因循守旧、只堵不疏的工作模式,使工作水平得到明显提高。
(二)注重细节规范,提高工作水平
一是会务工作突出“规范”。对会务工作的每一个环节,
都做到大处着眼,小处着手,会议方案和文字材料保证一字一句零失误、措词表达无歧义,所涉及到的领导和部门详细了解会议程序;通知下达保证责任到人,请假理由记录充分,替会人员及时对接;会场布臵保证规范合理,座次安排无遗漏、无重复,座牌摆放准确,音响、灯光、空调、卫生、热水等有专人负责,并能第一时间应对突发情况。同时,严格会议纪律,严肃会场秩序,确保各类会议开出水平、开出效果。去年共承办接待上级来宁视察,会议、全县领导干部会议、全委会和各类现场会等大型会议130多次,中小型会议120余次,从没有出现过任何差错,受到领导及与会人员的好评。
二是办文工作突出“严格”。秘书科承办各部门来文、会议通知、方案的传阅签批、领导批示件落实交办等工作。我们认真做好部门来文、会议通知、方案传阅签批、领导批示件落实督办等工作,及时与部门对接,按时催办,坚决杜绝错送、乱送和挤压延误现象的发生。去年共登记、收发、办理各级来文来函及各种资料9600余件次,办理县委主要领导签批件125余件,均未出现差错。
三是上传下达突出“高效”。秘书科上联县委领导,中对基层部门,下接百姓群众,是上传下达、下情上报的重要桥梁和纽带,也是全县的第一窗口和县委的门面。上传下达工作如何,直接影响上级党委的决策取向,也直接关系到人民群众的根本利益。工作中,我们努力做到“六不让”,即:不让领导交办的事情在我手中延误;不让传递的批件在我手里中断;不让办理的文件在我手中积压;不让起草的文稿在我手中出废品;不让前来办事的同志在我这里受冷落;不让办公室的形象
在我这里受损害,确保办公室的各项工作高效运作。对来访的客人,我们热情礼貌,及时向领导沟通汇报;对上访的群众,我们严肃亲切,及时问清来意并尽量协助解决;对无理纠缠的上访户,我们沉着冷静,稳定其情绪并积极与相关单位沟通;对任何单位和个人的来电,我们认真对待,详细记录,能解决的尽快帮其解决,一时解决不了的及时按照程序上报,给百姓一个明白,真正做到服务好领导,服务好基层,服务好群众。
四是车辆管理突出“安全”。首先,完善了驾驶员的岗位责任制,做好安全教育工作,确保车况良好、行车安全、不断灌输和增强驾驶人员的责任意识和服务意识。其次,严格实行审查审批制度,按季度及时通报各位驾驶员的百公里油耗情况,及时掌握每辆车的车况动态,抓好车辆管理。第三,认真做好车辆调度工作,精心安排,保证领导用车随叫随到,科室用车尽快协调。一年来各位驾驶人员踏踏实实工作,兢兢业业奉献,出色完成了交办的工作任务,并以自己过硬的业务素质、严谨的工作态度和良好的个人修养为办公室形象增光添彩。
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