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关于文秘岗位职责

投稿:好哥 时间:2024-12-15 12:00:05 收藏 Word下载

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关于文秘岗位职责(通用31篇)

关于文秘岗位职责 篇1

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

关于文秘岗位职责 篇2

  1 、 协助总裁处理公司各项日常事务;

  2 、 协调、安排总裁工作计划和日程,根据日程做好预约、接待、会见等;并对周、月计划,并做到及时提醒;

  3 、 秘书行政事务性工作处理,参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发; 4 、 对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;

  5 、 协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

  6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;

  7 、 与各分公司、各部门建立良好的沟通渠道,协助做好各部门间的协调和沟通工作;

  8 、 领导安排的其他事务。

关于文秘岗位职责 篇3

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

关于文秘岗位职责 篇4

  1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、要负责接转电话和记录工作。

  5、要负责传真收发与登记。

  6、要负责接待来宾。

  7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

关于文秘岗位职责 篇5

  1、负责ceo的行程安排、访客预约接待、差旅安排、办公室环境维护、用餐安排、外出用车等日常业务;

  2、负责ceo往来信件的整理,处理日常往来文电,并及时沟通相关信息;

  3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;

  4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;

  5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;

  6、负责组织对外的商务接待工作,必要时陪同ceo出席商务洽谈;

  7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;

  8、负责上海有关部门的行政支持工作;

  9、完成ceo交办的其他工作。

关于文秘岗位职责 篇6

  (一)打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理;

  (二)负责报刊、信件的发放、转送工作;

  (三)保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容;

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文档名称:《关于文秘岗位职责》
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