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如何提高工作计划效率(热门9篇)

投稿:笔杆子 时间:2024-11-18 15:52:02 收藏 Word下载

简介:好文档下载网小编为你整理了多篇相关的《如何提高工作计划效率(热门9篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在好文档下载网还可以找到更多《如何提高工作计划效率(热门9篇)》。

如何提高工作计划效率 第1篇

2017年,软件公司37signals(现在叫basecamp)做了一个实验,将每周5天工作制度缩短成4天。

尽管工作日少了1天,但是员工还是照样可以完成相同的工作量,于是,他们的这项改革就变成了永久政策。

这个故事说明了:更少的时间有助于挤压出更高的效率。

我们可能经常会羡慕那些每天工作10小时,甚至12小时的人。总觉得,人家怎么就那么牛批呢?

但其实,工作时间越长的人,反而效率越低。

有一项调查发现,那些宣称自己一周平均工作60-64小时的人,实际上只工作44小时,而那些宣称自己一周平均工作75个小时的人,其实只工作了55小时。

对于这一点,研究时间管理领域的作家卡尔·纽波特说过一句很有趣的话:

为了逼迫自己挤压出更高的效率,我们可利用的,就是「帕金森法则」

①给自己一个deadline;

②这个deadline的期限越短越好。

为什么期限越短越好?(但也要根据以往数据衡量,不要杠哈)

举个例子:

假设我定了一个目标:本周末要完成一篇商业软文稿。

在面对这个目标的时候,我周一到周五的想法,都可能是“我一定要写出一篇非常牛批的软文”

但,假设我定了一个目标:今天下午3点前,要完成一篇商业软文稿。

那么,我的脑子里就不会想那么多花里胡哨的东西,而是直接打开电脑,看对方需求,然后动手码字。

也就是说,时间越短,截止日期越临近,我们越有可能直接开启行动,而不是无限制在脑海中幻想。

PS: 最后一点,工作的时候别水群,别闲聊微信,即便是你只切换出去1分钟,比如刷了刷我这篇文章(哈哈哈),再回过神来也要耗费5倍甚至10倍的意志力,而且还不一定能切换回之前的状态。

以上内容如果对你有用的话,欢迎赏个赞呀~

然后,请允许我再耽误你几分钟,介绍一下自己ლ(′◉❥◉`ლ)

答主:静静教主,公众号同名,公众号每周一三五更新思维、学习、职场类干货。

每一篇,都会有实实在在的干货,具体到怎么做的那种。

每一篇,都是写给年轻的职场人,陪你一起成长为理想中的自己。

我知道写干货很不讨好,甚至大家都不喜欢看干货,但这是我的一点点坚持。

我的初心还是希望提供对大家真正有用的内容。笔芯。ღ( ´・ᴗ・` )

如何提高工作计划效率 第2篇

在这里,我可能要说一句欠打的话:

别想着把工作和生活彻底分开,也别想着一定要等到上午10:00,坐到办公室以后,才能开始一天的工作。

从步入社会,到彻底离开职场。在中间的这4年多里,我经历过N家公司,每家公司所在的行业也都不同。

但唯一不变的是:在上班通勤的路上,我几乎都在会想办法工作

比如,记录下自己对于当天工作的想法;

比如,单纯地做一做沟通性的事务;

甚至,只是详细地写一写当天计划;

而之所以这么“拼”,不是因为我有多么热爱工作。

而是「提前准备」,有助于效抑制我的职场焦虑感,因为在职场上,我很希望自己比同事走得“快”;

只不过顺带着,这个习惯还帮我节省了时间,也可以让我提前进入一天的工作状态。

在工作中,如果你仔细研究过自己的任务,就会发现:

所有的工作内容基本都可以分为两大类;

一类是需要自己沉浸思考的,需要一整块不被打扰的时间去完成的;

另一类,则是不太需要动脑,可以在任何时间,任何地点去做的。

而对于后者,我很建议大家,没必要浪费坐在办公室里的2个小时,把它们下放到碎片化的时间去处理

这样,办公室节省出来的那两个小时,你就可以用于做自己想做的事了。

就比如,我把和同行约互推,要授权,找选题等碎片化的事情安排在了无聊的通勤路上,于是,我空出了办公室里的2个小时,并把它们移植给自己的约稿副业。

碎片化的时间,用来处理碎片化的工作。

不要觉得上班时间的8小时就是卖给公司了,你卖给公司的,是你的能力和工作成果,你一天的24小时都是你自己的。

如何提高工作计划效率 第3篇

让我们先听几个问题,看现代职场人会遇到哪些问题,你有没有躺枪。

早上到了单位刚打开电脑,你看到的却是乱糟糟的桌面文件。老板这时候走过来说最近安排的几个工作任务,干的怎么样了,一会汇报一下。你心里焦虑呀,因为还没有完成。

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